Tietosuojaseloste

Sportspot Oy
Päivitetty: 9.10.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Sportspot Oy
Y-tunnus:
Osoite: Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Sähköposti: toive@rohkaisijat.fi
Puhelin: +358504922944

2. Rekisterin nimi

Verkkosivujen käyttäjärekisteri ja rohkaisupalvelun yhteydenottorekisterit

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679, artikla 6(1)(a)) seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen

• Uutiskirjeiden lähettäminen

• Verkkosivun analytiikka ja kehittäminen (esim. Google Analytics)

• Rohkaisuvideopyyntöjen vastaanotto ja käsittely

• Markkinoinnin kohdentaminen (esim. Meta/Facebook-pikseli)

Oikeusperusteet:

• Suostumus (esim. lomakkeet, uutiskirje)

• Oikeutettu etu (esim. verkkosivun toiminnan kehittäminen)

• Sopimus (esim. yhteydenotto, rohkaisupyyntö)

4. Rekisterin tietosisältö

Keräämme seuraavia tietoja lomakkeilla ja sivuston käytön yhteydessä:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• IP-osoite ja selaintiedot

• Viestin sisältö / yhteydenottotarkoitus

• Suostumus- ja evästetiedot

• Rohkaisupyynnön yhteydessä lisäksi: lapsen etunimi ja pyytäjän antamat lisätiedot

5. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan suoraan verkkosivun käyttäjältä esimerkiksi seuraavien kanavien kautta:

• Yhteydenottolomake

• Uutiskirjetilaus

• Rohkaisupyynnön lähetys

• Evästeet ja sivuston käyttö

Kaikki tiedot saadaan käyttäjältä itseltään. Emme kerää tietoja suoraan alle 18-vuotiailta, ja mikäli sellaisia tulee esim. lomakkeiden kautta, poistamme ne välittömästi.

6. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä.

Käytämme Framerin tarjoamia välttämättömiä evästeitä varmistaaksemme, että verkkosivustomme toimii oikein ja tarjoaa sujuvan selauskokemuksen.

7. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun seuraavien palveluntarjoajien kautta:

• Google (Gmail, Google Drive, Google Sheets)

• Meta Platforms (esim. Facebook-pikseli, WhatsApp)

• Mailchimp (uutiskirje, jos sähköpostiosoite jätetään)

• Typeform (lomakkeet)

• Salesforce (asiakastiedot)

Nämä palvelut voivat käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa).
Tietojen siirrot perustuvat EU:n mallisopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC), joilla varmistetaan lainmukainen tietosuojan taso.

Nämä palvelut voivat hyödyntää teknisiä keinoja (esim. evästeitä tai lokitietoja), joiden avulla varmistetaan palveluiden toimivuus.

Kaikki edellä mainitut palveluntarjoajat toimivat rekisterinpitäjän käyttämänä henkilötietojen käsittelijänä tai teknisenä palveluna.

8. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia tietojen suojaamiseksi. Käytössämme olevat palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja suojatoimia, kuten EU:n mallisopimuslausekkeita.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tai lain vaatimusten mukaisesti.

Esimerkiksi:

• Yhteydenottotiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluessa.

• Rohkaisupyyntöön liittyvät tiedot säilytetään enintään 6 kuukautta.

• Uutiskirjetiedot säilytetään niin kauan kuin tilaaja ei ole peruuttanut tilaustaan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa

• pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista

• peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa

• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• pyytää tietojen siirtoa (GDPR 20 artikla)

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

11. Valvontaviranomainen

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle:
www.tietosuoja.fi

12. Yhteydenotot

Kaikki tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi osoittaa:
Teemu Harinen

Sähköposti: teemu@rohkaisijat.fi

13. Automatisoitu päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. 

14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan selosteessa tai muulla soveltuvalla tavalla.